プライバシーポリシー

1．当委員会で取り扱う個人情報の利用目的等

当委員会は個人情報を利用目的の範囲内で適正に取扱います。なお、主な利用目的については次のとおりです。

賞品の発送
チケットの発送
応募者の応募履歴管理
イベント等の案内
アンケートの案内
ボランティア活動の案内
問い合わせに対する対応
ほか、個人情報の取得の際に明示した利用目的

2．個人情報取扱事業者の名称等

個人情報取扱事業者の名称等は以下に記載しております。

神田カレー街活性化委員会

3．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先等

当委員会が保有する個人情報の取扱いに関する相談は、下記の窓口にて受け付けています。
privacy@kanda-curry.com

4．個人情報取扱いの委託

当委員会では、賞品の発送、ボランティア活動における保険加入等利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに適切な監督を行います。

5．個人情報の第三者への提供について

当委員会では、前項の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

お客さまからご同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
合併、分社化、事業譲渡等により事業が承継されることに伴い、当該事業に係る個人情報を提供する場合

6．開示等の請求に関する手続

当委員会がお客さまからの請求により、お客さまに対して保有個人データに関する利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）をする場合の手続は以下のとおりといたします。

1．開示等の対象となる保有個人データ

開示等の対象となる個人情報は、当委員会の保有する個人情報のうち、当委員会が開示等の権限を有するもの（以下「保有個人データ」といいます。）に限ります。

2．全ての保有個人データの利用目的

当委員会の全ての保有個人データは、「個人情報の取扱いについて」に規定されている利用目的の範囲内で利用いたします。

3．開示等のお申し出先（送付先）

〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町2-17-8-2F　神田カレー街活性化委員会宛

4．提出すべき書面等

開示等の請求を行う場合は、下記依頼書を作成の上、下記の本人確認書類のいずれか1通を同封して、当委員会の総合受付窓口である上記送付先にご郵送下さい。

受付窓口である上記送付先にご郵送下さい。

a. 依頼書

個人情報の開示依頼書
個人情報の第三者提供記録開示依頼書
個人情報の訂正等依頼書
個人情報の利用停止等依頼書

b. 本人確認書類

依頼書に記載の本人確認書類のコピーをご提出ください。

5．代理人による開示等の請求等の場合

開示等の請求等をされる方が、未成年、成年被後見人等の本人の法定代理人、本人から委任を受けた本人が指定した任意代理人である場合には、上記bの本人確認書類と併せて、次の(1)及び(2)の書類も併せてご郵送ください。

(1)代理権を確認するための書類

ア　法定代理人の場合
　　　（ア）未成年の場合
　　　本人の戸籍抄本又は扶養家族が記入された保険証(写)
　　　（イ）成年被後見人の場合
　　　後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項

イ　任意代理人の場合
　　「委任状」及び本人の印鑑登録証明書

(2)代理人の本人確認をするための本人確認書類

代理人について上記bに掲げる本人確認書類を併せてご送付してください。

6．手数料

開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に500円の手数料をいただきます。 500円分の郵便小為替をご同封下さい。

7．ご請求に応じられない場合

以下のまたはの場合には、お客様からの請求に応じることができません。

（１）ご請求の不備等により請求を受理できない場合

以下の場合には、ご請求を受理することはできません。不備な箇所を修正したうえで、申請書類の再提出をお願いします。

請求書類を使用していない場合
提出に必要な書類等が足りない場合
請求書に記載された事項ではお客さまご本人を特定できない場合
申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当委員会に登録されている住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合
代理人による申請に際して、その代理権が確認できない場合
その他、お客さまから提出いただいた申請書類に不備があった場合
当委員会が定める手続でなく請求された場合

（２）開示等の請求等をお断りする場合

ア　利用目的の通知

以下の場合には、請求される保有個人データの利用目的の通知には応じることはできません。

当委員会から通知又は公表している利用目的により、保有個人データの利用目的がすでに明らかな場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当委員会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

イ　開　示

以下の場合には、請求にかかる保有個人データ又は第三者提供記録を開示することはできません。

お客様からご依頼のあった項目が当委員会の保有個人データ又は第三者提供記録に該当しない場合
お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
開示により、他の法令に違反する場合
開示について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合

ウ　訂正等（訂正、追加、削除）

以下の場合には、請求にかかる保有個人データの訂正等には応じることはできません。

お客様からご依頼のあった情報につき、事実でないとは認められない場合
その内容の訂正、追加、削除について、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合
その内容の訂正、追加又は削除が、当該保有個人データの利用目的の達成のために必要でない場合

エ　利用停止等（利用停止、消去）

以下の場合には、請求にかかる保有個人データの利用停止等には応じることはできません。

お客様からの請求につき、利用停止等の要件を満たさないと認められる場合
違反の是正のため又は本人の権利利益の侵害を防止するためには、請求に係る保有個人データの一部の利用停止又は消去で足りる場合
利用停止又は消去に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難であり、かつお客様の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合

オ　第三者提供の停止

以下の場合には、請求にかかる保有個人データの第三者提供の停止には応じることはできません。

お客様からの請求につき、第三者提供の停止の要件を満たさないと認められる場合
第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者の提供を停止することが困難であり、かつ、本人の権利利益を保護するため必要な代替措置をとった場合

8．当委員会からの回答方法

ご請求者の記載住所宛に書面又は電磁的記録にてご回答いたします。

9．開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴って当委員会が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当委員会からの回答が終了した後、6ヶ月間以内に廃棄いたします。

個人情報に関する問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

神田カレー街活性化委員会
住所：〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町2-17-8-2F
メールアドレス：privacy@kanda-curry.com

令和4年6月27日　策定